Como crear una empresa en Colombia

 ¿Quieres crear una empresa en Colombia y no sabes por dónde empezar? No te preocupes, en este artículo te explicaremos los pasos que debes seguir para cumplir con todos los requisitos legales y administrativos que exige el país. Así podrás iniciar tu negocio con éxito y seguridad.

Paso 1: Verificar si el nombre de la empresa está disponible

Antes de registrar tu empresa, debes elegir un nombre que la identifique y la diferencie de las demás. Para ello, puedes consultar el Registro Único Empresarial y Social (RUES) que administra la Confederación de Cámaras de Comercio (Confecámaras). Allí podrás verificar si el nombre que tienes en mente ya está siendo usado por otra empresa o si está disponible para su uso.

Paso 2: Definir qué tipo de entidad quieres que sea tu negocio

En Colombia, existen diferentes tipos de entidades jurídicas que puedes constituir según la naturaleza y el tamaño de tu negocio. Algunas de las más comunes son:

- Sociedad por acciones simplificada (SAS): Es una forma societaria flexible y ágil que permite crear una empresa con uno o varios socios, sin un capital mínimo ni un límite máximo de accionistas. La responsabilidad de los socios se limita al monto de sus aportes.

- Sociedad de responsabilidad limitada (SRL): Es una forma societaria que requiere al menos dos socios y un capital mínimo de dos salarios mínimos legales vigentes. La responsabilidad de los socios se limita al monto de sus aportes, salvo que se pacte lo contrario.

- Empresa unipersonal: Es una forma empresarial que permite crear una empresa con una sola persona natural, sin necesidad de constituir una sociedad. La responsabilidad del empresario es ilimitada y responde con todo su patrimonio.

- Persona natural: Es la forma más sencilla de ejercer una actividad económica, sin crear una entidad jurídica. La responsabilidad del empresario es ilimitada y responde con todo su patrimonio.

Para elegir el tipo de entidad más adecuado para tu negocio, debes tener en cuenta aspectos como el número y la calidad de los socios, el capital social, el régimen tributario, la responsabilidad frente a terceros, entre otros.

Paso 3: Preparar los estatutos de la empresa

Los estatutos son el documento que regula el funcionamiento interno de la empresa y establece los derechos y obligaciones de los socios o accionistas. Los estatutos deben contener, como mínimo, los siguientes datos:

- Nombre o razón social de la empresa

- Objeto social o actividad económica que desarrollará

- Domicilio principal y sucursales si las hubiere

- Duración de la empresa

- Capital social y forma de pago

- Clases y valor nominal de las acciones o cuotas sociales

- Órganos de administración y representación legal

- Régimen de convocatoria y funcionamiento de las asambleas o juntas de socios

- Régimen de distribución de utilidades y pérdidas

- Causales y procedimiento para la disolución y liquidación de la empresa

Los estatutos deben ser redactados por un abogado especializado en derecho comercial y firmados por todos los socios o accionistas.

Paso 4: Tramitar el Pre-RUT

El Pre-RUT es el documento que te permite solicitar el Registro Único Tributario (RUT) ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). El RUT es el documento que te identifica como contribuyente y te habilita para realizar actividades económicas en Colombia.

Para tramitar el Pre-RUT, debes ingresar al portal web de la DIAN y seguir los pasos que se indican. Debes tener a mano los siguientes documentos:

- Documento de identidad del representante legal o del empresario individual

- Estatutos o documento constitutivo de la empresa

- Certificado bancario o extracto bancario con el saldo del capital social

Una vez obtenido el Pre-RUT, debes imprimirlo y firmarlo.

Paso 5: Registrar tu empresa en el registro mercantil de la Cámara de Comercio

El registro mercantil es el trámite que te permite inscribir tu empresa en la Cámara de Comercio correspondiente Los pasos que faltan para crear una empresa en Colombia son:

Paso 6: Inscribir tu empresa en el registro mercantil de la Cámara de Comercio 

Este es el trámite que te permite legalizar tu empresa y obtener el certificado de existencia y representación legal. Para ello, debes presentar los siguientes documentos:

Formulario de registro único empresarial y social (RUES) debidamente diligenciado y firmado

Pre-RUT impreso y firmado

Estatutos o documento constitutivo de la empresa

Recibo de pago de los derechos de registro

Puedes hacer este trámite de forma presencial o virtual, según la Cámara de Comercio que te corresponda.

Paso 7: Obtener el RUT definitivo El RUT es el documento que te identifica como contribuyente y te habilita para realizar actividades económicas en Colombia.

Para obtenerlo, debes acudir a la DIAN con los siguientes documentos:

Documento de identidad del representante legal o del empresario individual

Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio

Pre-RUT impreso y firmado

Allí te entregarán el RUT definitivo, que debes conservar y actualizar cuando haya cambios en tu información.

Paso 8: Abrir una cuenta bancaria Para manejar el capital social y las transacciones de tu empresa.

 Debes abrir una cuenta bancaria a nombre de la misma. Para ello, debes acudir a la entidad financiera de tu preferencia con los siguientes documentos:

Documento de identidad del representante legal o del empresario individual

Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio

RUT definitivo

Estatutos o documento constitutivo de la empresa

Paso 9: Cumplir con las obligaciones tributarias, laborales y comerciales Finalmente, debes cumplir con las obligaciones que te corresponden como empresario, tales como:

Declarar y pagar los impuestos nacionales, departamentales y municipales que apliquen a tu actividad económica

Afiliar a tus trabajadores al sistema de seguridad social y parafiscales

Llevar la contabilidad y los libros de comercio de tu empresa

Renovar el registro mercantil cada año

Espero que esta información te sea útil para crear tu empresa en Colombia. Si quieres saber más, te recomiendo que consultes los artículos que te compartí anteriormente. También puedes visitar el portal web de [Mi empresa], una iniciativa del gobierno nacional que te ofrece orientación y asesoría para emprender en Colombia. ¡Te deseo mucho éxito en tu proyecto! 🙌